Naudokite el. pašto darbo eigą, kad automatiškai praneštumėte klientams apie galerijas. Praneškite jiems, kai galerija yra internete, kai jie įtraukė paveikslėlius į savo pageidavimų sąrašą, bet dar neužsakė, arba kai artėja galerijos pabaigos data. Nuolat informuokite savo klientus ir el. paštu priminkite jiems, kad nepamirštų savo mėgstamų nuotraukų - kad jie pasinaudotų galimybe įsigyti jūsų nuotraukų.
Peržiūrėkite mūsų el. pašto darbo eigos vaizdo pamoką, kad greitai susipažintumėte su ja, arba toliau skaitykite visą vadovą.

Norėdami sukurti naują el. pašto darbo eigą, atidarykite el. pašto darbo eigą " Sales Panel" (Pardavimų skydelyje). Galite naudoti šabloną. Jį spustelėjus bus rodomi toje darbo eigoje esantys el. laiškai.

Norėdami sukurti naują darbo eigą, naudodami šį šabloną, spustelėkite dešinėje skiltyje esantį mygtuką Duplikuoti. Tada dublikatui turėsite suteikti naują pavadinimą ir spustelėkite Tęsti. Tada šablono kopija, įskaitant el. laiškus, atsiras meniu E-mail Workflow (El. pašto darbo eiga), kuriame galėsite redaguoti el. laiškus pagal savo poreikius.
Norėdami sukurti naują darbo eigą, spustelėkite mygtuką Add (Pridėti) meniu E-mail Workflow (El. pašto darbo eiga) ir įveskite naujos el. pašto darbo eigos pavadinimą, kuris bus matomas tik jums. Baigę spustelėkite Tęsti. Bus rodomas naujas tuščias el. pašto darbo eigos meniu. Dešinėje esančiame stulpelyje rodoma informacija apie paskutinio išsaugojimo datą ir tokias funkcijas kaip Delete (trinti) ir Rename (pervadinti).

Patekę į el. pašto darbo eigą, spustelėkite Add (Pridėti), kad sukurtumėte ir sukonfigūruotumėte el. laišką.
Trigger: Pasirinkite, koks įvykis sukels el. laišką. Pasirinktys yra šios:
Taisyklė: Nuspręskite, kada siųsti el. laišką, atsižvelgiant į trigerį. Galite rinktis iš variantų Instant (iš karto), Days before (prieš kelias dienas) arba Days after (po kelių dienų).
Dienos: Nurodykite dienų, kuriomis bus taikoma taisyklė, skaičių. Pavyzdžiui, jei trigeris yra Pardavimo pradžia, taisyklė yra Dienos po ir įvesite 3 dienas, el. laiškas bus siunčiamas praėjus 3 dienoms nuo pardavimo pradžios.
Siųsti laiką: Nurodykite el. laiško siuntimo laiką.
Filtruoti gavėją: Čia galite pasirinkti:
Tema: Įveskite el. laiško temą.
Message (pranešimas): Įrašykite, ar norite, kad užsakymas būtų išsiųstas: Sukurkite el. laiško tekstą. Galite pritaikyti teksto stilių, pridėti pastraipų, nuorodų ir paveikslėlių, jei reikia. Vaizdai neturėtų viršyti 1000 px ilgiausioje pusėje. Be to, rekomenduojame naudoti žymeklius (Placeholders), kad automatiškai suasmenintumėte informaciją su kiekvieno kliento ir galerijos informacija. Ši funkcija ypač naudinga nuotraukų darbams, nes leidžia kiekvieną el. laišką individualiai pritaikyti kiekvienam klientui. Ji užtikrina, kad į kiekvieną el. laišką būtų įtraukta suasmeninta informacija ir atitinkamos nuorodos kiekvienam dalyviui. Sistema reikiamus duomenis gauna iš jau saugomos informacijos. Paspaudę mygtuką Vietoj, rasite įvairių parinkčių, pvz:

Siųsti bandomąjį el. laišką: Prieš baigdami darbą, išsiųskite bandomąjį el. laišką, kad patikrintumėte išvaizdą ir atlikite reikiamus pakeitimus, kad rezultatas atitiktų jūsų lūkesčius.
Sukonfigūravę spustelėkite Išsaugoti. Jūsų naujasis el. laiškas bus rodomas jūsų sukurtame el. pašto darbo eigos meniu, kuriame bus rodomos pagrindinės taisyklės, kad būtų galima greitai apžvelgti. Galite pridėti tiek el. laiškų, kiek reikia.

Jei reikia atlikti el. laiško pakeitimus, spustelėkite veržliarakčio piktogramą, kad atsidarytų meniu Edit E-mail (redaguoti el. laišką). Iš čia taip pat galite ištrinti el. laišką spustelėję viršutiniame dešiniajame kampe esantį šiukšliadėžės mygtuką.
Norėdami galerijoje arba QR galerijoje aktyvuoti el. pašto darbo eigą, eikite į meniu Galerijos ir atidarykite norimos galerijos nustatymus.

Galerijos nustatymuose raskite ir pasirinkite pageidaujamą darbo eigą lauke E-mail Workflow (el. pašto darbo eiga ). Spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte pakeitimus. Sukonfigūravus, klientai, užsiregistravę jūsų galerijoje, automatiškai gaus pasirinktos darbo eigos el. pašto šabloną.
Į aktyvią darbo eigą galite įtraukti el. laiškus. Tačiau šie el. laiškai nebus siunčiami atgaline data. Jie bus naudojami tik būsimiems įvykiams. Pavyzdžiui, jei galerija dar veikia 10 dienų, o jūs nustatėte, kad el. laiškas turi būti išsiųstas likus 7 dienoms iki pardavimo pabaigos, jis bus išsiųstas pagal planą, jei bus sukurtas iki 7 dienų žymos. Tačiau jei el. laišką pridėsite likus 5 dienoms iki išpardavimo pabaigos, jis nebus išsiųstas.
Kai el. pašto darbo eiga yra aktyvi ir naujas klientas užsiregistruoja galerijoje, jis gaus el. laiškus tik nuo to momento. Atgaline data el. laiškai nebus siunčiami. Pavyzdžiui, jei galerija jau veikė internete ir klientas užsiregistruoja prasidėjus darbo eigai, jis negaus pranešimų apie praeities įvykius, pavyzdžiui, kada buvo paskelbti vaizdai. Tačiau jei į darbo eigą įtrauktas el. laiškas, kurį reikia išsiųsti likus 7 dienoms iki pardavimo pabaigos, o klientas užsiregistruoja iki šios 7 dienų ribos, jis gaus šį el. laišką pagal planą.
Jei norite išsamiai susipažinti su "Saal Photo Portal", žiūrėkite mūsų išsamias nuotraukų portalo sąrankos instrukcijas.