El. pašto darbo eiga

Naudokite el. pašto darbo eigas, kad automatiškai informuotumėte savo klientus apie jų galerijas. Praneškite jiems, kai galerija tampa pasiekiama internete, kai jie įtraukė nuotraukas į savo pageidavimų sąrašą, bet dar neužsakė, arba kai artėja galerijos pabaigos data. Nuolat informuokite savo klientus ir priminkite jiems el. paštu nepamiršti mėgstamų nuotraukų — kad jie pasinaudotų galimybe įsigyti jūsų nuotraukas.
Atkreipkite dėmesį: nėra galimybės išsiųsti el. laiško visiems kontaktams; visada turi būti pasirinktas suaktyvinimo įvykis.
Peržiūrėkite mūsų vaizdo pamoką apie el. pašto darbo eigą, kad greitai susipažintumėte, arba skaitykite toliau išsamų vadovą.

Naudokite el. pašto darbo eigos šabloną

Norėdami sukurti naują el. pašto darbo eigą, atidarykite El. pašto darbo eigą Pardavimų skydelyje. Jums yra paruoštas šablonas. Paspaudus ant jo, bus parodyti tame šablone esantys el. laiškai.

Norėdami sukurti naują darbo eigą naudodami šį šabloną, dešinėje stulpelyje spustelėkite mygtuką Dubliuoti. Tuomet turėsite suteikti dublikatui naują pavadinimą ir paspausti Tęsti. Šablono kopija, įskaitant el. laiškus, atsiras El. pašto darbo eigos meniu, kur galėsite redaguoti el. laišką pagal savo poreikius.

Sukurkite el. pašto darbo eigą

Norėdami sukurti naują darbo eigą, El. pašto darbo eigos meniu spustelėkite mygtuką Pridėti ir įveskite Pavadinimą savo naujai el. pašto darbo eigai, kuris bus matomas tik jums. Baigę spauskite Tęsti. Atsiras naujas tuščias El. pašto darbo eigos meniu. Dešinėje stulpelyje matysite informaciją apie paskutinio išsaugojimo datą ir tokias funkcijas kaip Ištrinti ir Pervadinti.

Sukurkite el. laišką darbo eigoje

Būdami el. pašto darbo eigoje, spustelėkite Pridėti, kad sukurtumėte ir sukonfigūruotumėte savo el. laišką.

Suaktyvinimas: Pasirinkite, koks įvykis suaktyvins el. laišką. Galimi variantai:

• Pridėta prie pageidavimų sąrašo: El. laiškas bus išsiųstas pagal nustatytas taisykles, kai klientas įtraukia nuotraukas į savo pageidavimų sąrašą.
• Fotografavimo data: El. laiškai siunčiami pagal fotosesijos datą ir nustatytas taisykles bei dienas.
• Pardavimo pradžios data: El. laiškai siunčiami pagal galerijos pardavimo pradžios datą.
• Pardavimo pabaigos data: El. laiškai bus siunčiami pagal galerijos pardavimo pabaigos datą.
• Po registracijos: El. laiškas bus išsiųstas iškart po to, kai klientas užsiregistruos. (priklauso nuo jūsų nustatymų)
• Po užsakymo: El. laiškai bus siunčiami, kai užsakymas pateikiamas pagal nustatytą taisyklę ir dienas.
• Į krepšelį pridėta prekė: El. laiškai bus siunčiami, kai produktas įdedamas į pirkinių krepšelį pagal apibrėžtas taisykles ir dienas.
• Akcijos galiojimo laikas baigiasi: El. laiškas bus išsiųstas pagal akcijos galiojimo pabaigos datą.
• Pridėjus naujų vaizdų: El. laiškai siunčiami, kai į galeriją įkeliamos naujos nuotraukos. Kad būtų išvengta persidengimų, el. laiškas siunčiamas tik praėjus valandai nuo paskutinio nuotraukos įkėlimo. Jei per tą valandą įkeliama dar viena nuotrauka, laikmatis atstatomas ir prasideda naujas 1 valandos laukimo laikotarpis. Jei per tą laiką daugiau nuotraukų neįkeliama, el. laiškas bus išsiųstas.

Taisyklė: Nuspręskite, kada siųsti el. laišką pagal suaktyvinimą. Galite pasirinkti Akimirksniu, Dienos prieš arba Dienos po.
Dienos: Nurodykite dienų skaičių, kuriam galios taisyklė. Pavyzdžiui, jei suaktyvinimas yra Pardavimo pradžia, taisyklė Dienos po ir įvedate 3 dienas, el. laiškas bus išsiųstas praėjus 3 dienoms po pardavimo pradžios.
Išsiuntimo laikas: Nurodykite el. laiško išsiuntimo laiką.
Gavėjų filtras: Čia galite pasirinkti:

• Visi – išsiųsti el. laišką visiems klientams, nepriklausomai nuo jų užsakymo.
• Užsakę – išsiųsti el. laišką tik tiems klientams, kurie pateikė užsakymą.
• Neužsakę – išsiųsti el. laišką klientams, kurie dar nepateikė užsakymo.

Tema: Įveskite savo el. laiško temą.
Pranešimas: Sukurkite savo el. laiško turinį. Galite pritaikyti teksto stilių, pridėti pastraipas, nuorodas ir nuotraukas pagal poreikį. Nuotraukų didžiausias ilgis neturi viršyti 1000 px. Taip pat rekomenduojame naudoti Vietos rezervavimo ženklus, kad automatiškai suasmenintumėte informaciją pagal kiekvieną klientą ir galeriją. Ši funkcija ypač naudinga Nuotraukų užduotims, nes leidžia kiekvieną el. laišką individualiai pritaikyti kiekvienam klientui. Tai užtikrina, kad kiekviename laiške būtų įtraukta asmeninė informacija ir tinkamos nuorodos kiekvienam dalyviui. Sistema paima reikiamus duomenis iš jau saugomos informacijos. Paspaudę mygtuką Vietoj, rasite įvairių parinkčių, tokių kaip:

• Kliento vardas ir pavardė: Įterpia registruoto kliento vardą ir pavardę į pranešimą.
• Kliento vardas: Įterpia tik kliento vardą į pranešimą.
• Kliento pavardė: Įterpia tik kliento pavardę į pranešimą.
• Parašas: Prideda jūsų paskyros parašą prie pranešimo.
• 1 nuotrauka: Įtraukia vieną miniatiūrą iš pirmos galerijos nuotraukos į pranešimą.
• 3 nuotraukos: Įtraukia tris miniatiūras iš pirmų trijų galerijos nuotraukų į pranešimą.
• Dalyvis: Prideda dalyvio vardą į pranešimą.
• Fotosesijos data: Įterpia fotosesijos datą, užregistruotą photo job nustatymuose.
• Užsakymo pabaigos data: Įtraukia nustatytą užsakymo pabaigos datą į pranešimą.
• Grupės (galerijos): Prideda atitinkamą grupės galeriją į pranešimą.
• Registracija į: Nurodo, kokio tipo nuotraukoms dalyvis užsiregistravo.

Išsiųsti bandomąjį el. laišką: Prieš baigdami, išsiųskite bandomąjį el. laišką, kad patikrintumėte, kaip jis atrodo, ir atlikite reikiamus pakeitimus, kad rezultatas atitiktų jūsų lūkesčius.
Sukonfigūravę spauskite Išsaugoti. Jūsų naujas el. laiškas atsiras jūsų sukurtoje el. pašto darbo eigos meniu, kuriame bus matomos pagrindinės taisyklės greitai apžvalgai. Galite pridėti tiek el. laiškų, kiek reikia.

Jei reikia pakeisti el. laišką, spustelėkite veržliarakčio piktogramą, kad atidarytumėte Redaguoti el. laišką meniu. Čia taip pat galite ištrinti el. laišką, paspaudę šiukšliadėžės mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe.

Naudokite el. pašto darbo eigą

Norėdami aktyvuoti el. pašto darbo eigą Galerijoje arba QR Galerijoje, eikite į Galerijų meniu ir atverkite norimos galerijos nustatymus.

Galerijos nustatymuose suraskite ir pasirinkite pageidaujamą darbo eigą iš El. pašto darbo eigos laukelio. Spauskite Išsaugoti, kad išsaugotumėte pakeitimus. Sukonfigūravus, klientai, užsiregistravę jūsų galerijoje, automatiškai gaus šabloninį el. laišką iš pasirinktos darbo eigos.

Pridėkite el. laiškų prie aktyvios darbo eigos

Galite pridėti el. laiškų prie aktyvios darbo eigos. Tačiau šie el. laiškai nebus siunčiami atgaline data. Jie bus naudojami tik būsimiems įvykiams. Pavyzdžiui, jei galerija vis dar pasiekiama 10 dienų, ir nustatote, kad el. laiškas būtų išsiųstas likus 7 dienoms iki pardavimo pabaigos, jis bus išsiųstas pagal tvarkaraštį, jei sukurtas iki 7 dienų žymos. Tačiau jei el. laišką pridėsite likus 5 dienoms iki pardavimo pabaigos, jis nebus išsiųstas.

Naujų vartotojų registracijos po darbo eigos pradžios

Kai el. pašto darbo eiga yra aktyvi ir naujas klientas užsiregistruoja galerijoje, jis gaus tik nuo to momento siunčiamus el. laiškus. Atgaliniai el. laiškai nebus siunčiami. Pavyzdžiui, jei galerija jau buvo pasiekiama internete ir klientas užsiregistruoja po darbo eigos pradžios, jis negaus pranešimų apie ankstesnius įvykius, pvz., kai buvo paskelbtos nuotraukos. Tačiau jei darbo eiga apima el. laišką, kuris turi būti išsiųstas likus 7 dienoms iki pardavimo pabaigos, ir klientas užsiregistruoja iki tos 7 dienų žymos, jis gaus tą el. laišką pagal tvarkaraštį.

Išsamiai susipažinti su Saal Photo Portal galite peržiūrėję mūsų pilnas Nuotraukų portalo sąrankos vaizdo pamokas.